Databehandleraftale

Gældende fra 6. november 2026 · version 2026-11

Denne databehandleraftale er indgået mellem dig som kunde (den dataansvarlige) og Piklo Systems, CVR 32709192, Tjebberupvej 101, 4300 Holbæk, Danmark (databehandleren), som driver PlateRunner. Aftalen er en del af vores vilkår og indgås, når du accepterer dem ved tilmelding. Der kræves ingen underskrift.

1. Roller

En nummerplade kan i din sammenhæng være en personoplysning, fx når du slår en kundes bil op. Du er dataansvarlig for de opslag, du laver. Vi behandler dem kun som databehandler på dine vegne, jf. GDPR art. 28.

2. Hvad vi behandler

• Formål: at slå nummerplader op og returnere tekniske køretøjsdata, og at sende mail om din nøgle og dit forbrug.
• Oplysninger: de nummerplader, du slår op, og en envejs-hash af dem, som gemmes i 30 dage til misbrugskontrol. Selve nummerpladen gemmes ikke.
• Registrerede: de personer, hvis køretøjer du slår op.
• Varighed: så længe du bruger tjenesten.

3. Instruks

Vi behandler kun oplysningerne efter din instruks. Instruksen er det, du beder om, når du kalder API’et: at slå en nummerplade op og sende svaret tilbage. Vi bruger ikke oplysningerne til andre formål. Mener vi, at en instruks strider mod databeskyttelsesreglerne, siger vi det til dig.

4. Fortrolighed

Kun personer, der har brug for det for at drive tjenesten, har adgang til oplysningerne, og de har tavshedspligt.

5. Sikkerhed

• Al trafik til API’et er krypteret med TLS.
• API-nøgler gemmes kun som hash.
• Databasen indeholder ingen oplysninger om bilernes ejere.
• Nummerplader skrives ikke i serverens logfiler.

6. Underdatabehandlere

Du giver generel tilladelse til, at vi bruger underdatabehandlere. For opslag og mail er det:

Hele listen over vores leverandører står i privatlivspolitikken. Vi giver dig besked på mail, før vi tager en ny underdatabehandler i brug til opslag, så du kan gøre indsigelse. Vi stiller de samme krav til underdatabehandlere, som denne aftale stiller til os.

7. Bistand

Vi hjælper dig, i det omfang det er rimeligt, med at svare på anmodninger fra registrerede og med at overholde dine pligter om sikkerhed, konsekvensanalyser og anmeldelse af brud. Opdager vi et brud på sikkerheden, som berører dine oplysninger, giver vi dig besked uden unødig forsinkelse.

8. Sletning ved ophør

Når aftalen ophører, sletter vi de oplysninger, vi behandler på dine vegne. Hashes af nummerplader slettes senest 30 dage efter opslaget.

9. Revision

Du kan på anmodning få de oplysninger, der er nødvendige for at vise, at vi overholder denne aftale. Skriv til kontakt@platerunner.dk.

10. Lovvalg

Aftalen følger dansk ret og vilkårenes regler om værneting. Den danske tekst er gældende.